Bestuurssecretaris

Bestuurssecretaris een saaie, administratieve functie? Zeker niet bij Avoord

Bij Avoord in Etten-Leur zoeken we een sprankelende, proactieve en verbindende bestuurssecretaris. Iemand die structureert en organiseert, signaleert en adviseert, discreet is en tegelijk makkelijk communiceert, mondeling en op papier. En die het leuk vindt collega’s s aan te moedigen zelf in actie te komen. Ben je positief en oplossingsgericht, zie je gemakkelijk verbanden en draai je je hand niet om voor het schrijven van allerhande stukken? Dan is dit je baan! Heb je ook nog eens affiniteit met (ouderen)zorg? Dan ben je voor ons de droomkandidaat.  

Avoord werkt aan toekomstbestendige zorg voor ouderen. Gewoon leven staat daarbij voor ons voorop. Dat vraagt anders kijken, denken en doen, en mensen die het mooi vinden om samen te werken aan een beweging waarbij het doel scherp is en de weg ernaar toe een zoektocht.  

Om onze bestuurders, managers en Raad van Toezicht hierin optimaal te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een ervaren bestuurssecretaris. Ben jij een stevige en integere verbinder met bestuurlijke sensitiviteit? Een onafhankelijk denker met uitstekende communicatieve vaardigheden, die zich gemakkelijk beweegt in een complexe omgeving? Heb je bovendien een flinke dosis lef en energie, en maak je jouw werkomgeving een stukje leuker door wie je bent en hoe je samenwerkt? Dan maken wij graag kennis met je! 

Wat houdt de functie in?  
De bestuurssecretaris is bij Avoord in Etten-Leur het organisatorische kompas en fungeert als regisseur tussen bestuur, toezicht, management en medezeggenschapsorganen. Governance, beleidsontwikkeling en implementatie staan hierbij centraal. 

Je schakelt moeiteloos tussen bestuurders, management, Raad van Toezicht, medezeggenschapsorganen en andere stakeholders. Je communiceert helder, weet mensen mee te nemen in besluitvorming en durft vanuit een onafhankelijke positie kritisch en proactief te adviseren wanneer de situatie daarom vraagt. 

Je bent de rechterhand en sparringpartner van de bestuurders. Je adviseert over strategische vraagstukken, ondersteunt bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke processen. Daarnaast ben je secretaris van de Raad van Toezicht, en geef je leiding aan het secretariaat en de ambtelijk secretarissen van de medezeggenschapsorganen. Je hebt directe invloed op de beleidsontwikkeling en bent een verbindende schakel tussen bestuur, toezicht, management en medezeggenschap.  

Wat ga je doen? 

• Ondersteunen van bestuurders bij strategische beleidsontwikkeling en de afstemming met medezeggenschapsorganen;
• Fungeren als secretaris van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht;
• Signaleren van relevante ontwikkelingen, kansen en risico's en deze vertalen naar bestuurlijke adviezen;
• Voorbereiden, coördineren en adviseren bij bestuurlijke besluitvorming;
• Coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en governance-afspraken;
• Leidinggeven aan en coachen van het secretariaat, en secretarissen van de medezeggenschapsorganen;
• Bewaken van de voortgang van organisatiebrede doelstellingen en ondersteunen bij de planning- en controlcyclus;
• Zorgdragen voor tijdige en correcte interne en externe verantwoordingsdocumenten, waaronder het kwaliteitsjaarplan, kwartaalrapportages en het bestuursverslag;
• Bewaken en verder ontwikkelen van governance, compliance en organisatiebrede beleidsprocessen;
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, en bijdragen aan effectieve samenwerking binnen en buiten de organisatie.

Aanvullend op de taken en verantwoordelijkheden van de bestuurssecretaris is de huidige functionaris ook onze ciso, en leidinggevende van de afdelingen communicatie, evenementen en vrijwilligerscoördinatoren. Mede afhankelijk van jouw expertise en interesses maken we hier samen nog keuzes in.